昨天一条妈妈误拆了女儿的档案冲上了热搜,引起了大家的共鸣,评论区很多人在问档案为什么不能拆开?对于这个问题,下面就给大家详细介绍一下。
档案是属于国家机密文件,档案是具有真实性、保密性、完整性、原始性。档案内记载了个人学历经历、在校期间表现、个人家庭状况、工作经历等,是高校毕业生参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察等的重要依据,人生很多重大事情都需要用到档案,关乎着我们的前程。
我们任何个人是无权限保管档案,更不能私自拆开档案,档案一旦拆封,档案就直接失效了,任何单位都不愿意接收拆开的档案。因为档案拆开,无法确认其是否原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况,档案材料的真实性有待考虑。不管你没有修改、增减、丢失里面的材料,谁也无法保证。
既然档案不能私自拆开,那谁可以拆开档案呢?
只有具备人事权限的单位或企业的人事主管部门在审查核查、补充材料的时候才可以拆开档案,如:国企/事业单位人事部门、人才中心、学校、考公的政审人员、公安人员和纪检单位等,拆开档案审查后要立即密封盖章。
注意:个人、私企、外企单位等都不具备档案保管权限,更不能拆封档案的权限。
如果档案已经拆开了怎么办?
档案原则性是不能私自保管更不能拆开,如果档案不小心拆开了,需要找原发档案的学校或单位重新审核档案内的材料,确认档案材料真实、完整无误后,再密封并贴上封条盖章,这样才能够让它恢复作用。如果我们自己将其粘合,这份档案依然无法正常的使用,并且被拆开的档案已经失效。档案密封盖章后要再通过机要交通、邮政EMS标准快递或派专人送往档案接收机构,这样档案才能正常使用。
档案是不能私自保管,档案在个人手里容易变成死档,处理起来会非常麻烦。建议存放在有档案保管资质的地方。
如果毕业后选择升学,档案则转入新学校。
如果毕业后选择参军,档案应该转入部队。
如果毕业后参加工作,工作单位有档案保管权的,档案转到工作单位。如果是私营企业,就转到工作单位所在地的人才中心或者是其户籍所在地的人才中心。
正常情况,个人是全程无法接触到档案,大家都清楚了吗?