为什么自己的档案都不能拆?拆开了怎么办?

   2023-09-20 13:53:15 60
核心提示:很多人因为升学、工作等原因,导致档案流转到了自己手里,有一部分人没按要求去人才中心或工作单位办理存放手续,将档案一直留着自己保管,还有一部分人甚至因为好奇,将自己的档案给拆开了,这是非常严重的事情。为什么自己的档案都不能拆?由于档案是属于机密文件,只有具备档案管理权的单位才可以拆开,如果自己自行拆开

很多人因为升学、工作等原因,导致档案流转到了自己手里,有一部分人没按要求去人才中心或工作单位办理存放手续,将档案一直留着自己保管,还有一部分人甚至因为好奇,将自己的档案给拆开了,这是非常严重的事情。

为什么自己的档案都不能拆?

由于档案是属于机密文件,只有具备档案管理权的单位才可以拆开,如果自己自行拆开了,那么档案会直接变成死档,以后涉及到档案方面的业务,比如工作入职政审、评职称等都会受到影响。

拆开了怎么办?想让档案重新有效,就必须找相关的单位将档案进行公证后密封起来,办理死档激活手续,可以向毕业的学校或者曾经工作过的单位解释清楚,申请激活档案。

一般大家都要提交个人身份证、毕业证和参加工作的证明,让学校以及工作单位核实我们个人的身份才能开始对档案进行审核。

如果档案材料内容没有问题,只需要将拆封后的档案拿到原毕业学校或工作单位,让相关档案部门的工作人员对档案信息进行审核,归档处理即可。

对于档案里的材料被弄丢或者是破损的情况,我们只能够把这些有问题的材料重新补办好之后,再盖章进行激活和使用,必须经过原先教务处的老师或工作单位的人事部门审核之后,确认没有问题再放回档案中密封加盖公章。

被拆封过的档案在激活之后也必须要拿去托管,如果档案没有去托管的话,那么档案还不可以在社会上流通使用,必须存放在国家规定的具有档案保管资质的地方。

大家一定要记住,档案是不允许私自拆封的,如果发现这种情况了,那么唯一的解决方法就是去激活档案,如果还有别的不懂的问题大家可以评论区留言或者私信我。

 
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